Évaluations Équipe (Manager)
Ce document couvre l'expérience manager pour évaluer les collaborateurs directs et membres d'équipe dans les évaluations de performance.
Vue d'ensemble
En tant que manager, vous évaluez la performance de vos collaborateurs en examinant leurs auto-évaluations, en fournissant votre propre évaluation et en menant les entretiens. L'onglet "Évaluations de Mon Équipe" vous donne accès à toutes les évaluations où vous êtes l'évaluateur.
Accéder aux Évaluations Équipe
Navigation : Mes Évaluations (depuis le menu principal)
│
└── Page Mes Évaluations
├── Onglet 1 : "Mes Évaluations" (évaluations vous concernant)
└── Onglet 2 : "Évaluations de Mon Équipe" (évaluations que vous menez)
Onglet Évaluations de Mon Équipe
Vue Liste Évaluations Équipe
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MES ÉVALUATIONS │
├────────────────── ───────────────────────────────────────────────┤
│ [ Mes Évaluations ] [ Évaluations de Mon Équipe ] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Rechercher...] [Campagne ▼] [Statut ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ EMPLOYÉ │ CAMPAGNE │ STATUT │ PROGRESSION│
│ ────────────────┼────────────────────┼─────────────┼─────────── │
│ Alice Chen │ Éval. Annuelle 2024│ En cours │ ████░░░░ │
│ │ Auto : ● OK │ Vous : ○ Début│ │
│ Charlie Davis │ Éval. Annuelle 2024│ En cours │ ██████░░ │
│ │ Auto : ● OK │ Vous : ● 50%│ │
│ Diana Evans │ Éval. Annuelle 2024│ Prête │ ████████ │
│ │ Auto : ● OK │ Vous : ● OK │ → Entretien│
│ Frank Garcia │ Bilan T4 │ Attente │ ░░░░░░░░ │
│ │ Auto : ○ En Cours │ Vous : — │ │
│ │
│ Affichage 1-4 sur 8 évaluations │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Colonnes du Tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Membre d'équipe évalué |
| Campagne | Quelle campagne d'évaluation |
| Statut | Phase actuelle de l'évaluation |
| Progression | Indicateur de progression visuel |
| Auto-évaluation | Statut auto-évaluation de l'employé |
| Votre Statut | Votre progression d'évaluation |
| Date Fin | Échéance de la campagne |
États de Statut
| Statut | Signification | Votre Action |
|---|---|---|
| Attente | Employé n'a pas soumis auto-évaluation | Attendre l'employé |
| En Cours | Prêt pour votre évaluation | Compléter évaluation |
| Prête | Tous deux complétés, prêt pour entretien | Planifier réunion |
| Entretien | En phase d'entretien | Mener entretien |
| Terminée | Évaluation finalisée | Aucune action nécessaire |
Options de Filtrage
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Filtrer par nom d'employé |
| Campagne | Afficher campagne spécifique seulement |
| Statut | Filtrer par statut d'évaluation |
Commencer une Évaluation
Quand Vous Pouvez Commencer
Vous pouvez commencer votre évaluation quand :
- L'employé a soumis son auto-évaluation (en mode séquentiel)
- La campagne a commencé (en mode parallèle)
Ouvrir une Évaluation
- Cliquer sur la ligne d'évaluation d'un membre d'équipe
- Le modal d'évaluation s'ouvre avec votre formulaire d'évaluation
Introduction de l'Évaluation (Vue Manager)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉVALUATION : ALICE CHEN [Fermer]│
│ Évaluation de Performance Annuelle 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Progression : ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Étape 1 sur 7 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ÉVALUATION DE : Alice Chen │
│ Poste : Ingénieure Logiciel Senior │
│ Département : Engineering │
│ Rapporte à : Vous (Bob Smith) │
│ │
│ PÉRIODE D'ÉVALUATION │
│ Janvier 2024 - Décembre 2024 │
│ │
│ CHRONOLOGIE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Échéance Votre Évaluation : 12 février 2024 ││
│ │ Phase Entretien : 19 février 2024 ││
│ │ Fin Campagne : 28 février 2024 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AUTO-ÉVALUATION DE L'EMPLOYÉE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ✓ Soumise le 25 janvier 2024 ││
│ │ [Voir Auto-évaluation] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ [Sauvegarder & Quitter] [Commencer →]│
└──────── ─────────────────────────────────────────────────────────┘
Consulter l'Auto-évaluation de l'Employé
Quand la Visibilité est Activée
Si la campagne vous permet de voir les réponses de l'employé :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AUTO-ÉVALUATION D'ALICE [Fermer]│
├────────────────────────────────────────────── ───────────────────┤
│ │
│ SECTION : ATTEINTE DES OBJECTIFS │
│ │
│ 1. Décrivez vos principales réalisations cette année │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ "Cette année, j'ai mené avec succès la migration de notre ││
│ │ système d'authentification vers un nouveau framework, ││
│ │ réduisant les incidents de sécurité de 40%. J'ai ││
│ │ également encadré deux développeurs juniors, qui ││
│ │ contribuent désormais de manière autonome au code." ││
│ └─────────────────────── ──────────────────────────────────────┘│
│ │
│ 2. Comment évalueriez-vous votre performance globale ? │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ● Dépasse les attentes ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ [Section Précédente] [Section Suivante] │
│ │
│ [Fermer] [Continuer vers Votre Éval. →] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Utiliser l'Auto-évaluation dans Votre Évaluation
Pendant que vous complétez votre évaluation, vous pouvez :
- Référencer l'auto-évaluation de l'employé
- Comparer sa perspective avec vos observations
- Identifier alignements et différences
- Noter sujets à discuter en entretien
Compléter Votre Évaluation
Formulaire d'Évaluation
Votre formulaire reflète celui de l'employé mais de votre perspective :
┌───────── ────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉVALUATION : ALICE CHEN [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Progression : ████████░░░░░░░░░░░░ Étape 3 sur 7 │
│ │
│ [ Intro ] [ Objectifs ✓ ] [ Compétences ] [ Compétences ] │
│ [ Dév. ] [ Futur ] [ Soumettre ] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SECTION : ÉVALUATION DES COMPÉTENCES │
│ │
│ Évaluez les compétences d'Alice basées sur vos observations. │
│ │
│ 1. Notez la compétence technique d'Alice * │
│ │
│ ○ Dépasse largement les attentes │
│ ● Dépasse les attentes │
│ ○ Répond aux attentes │
│ ○ Nécessite amélioration │
│ ○ En dessous des attentes │
│ │
│ 2. Fournissez exemples de compétence technique démontrée │
│ ┌───────────────── ────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Alice a démontré une compétence technique exceptionnelle ││
│ │ pendant le projet de migration auth. Elle a de manière ││
│ │ proactive identifié des vulnérabilités de sécurité ││
│ │ potentielles et proposé solutions avant qu'elles ne ││
│ │ deviennent problèmes... ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ 285 / 2000 caractères │
│ │
│ [← Précédent] [Sauvegarder & Suivant →]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Évaluer les Compétences
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SECTION : COMPÉTENCES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Examinez et évaluez les compétences démontrées par Alice. │
│ │
│ COMPÉTENCES DÉCLARÉES PAR ALICE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ JavaScript ████████████████ Expert [Accord] [Ajuster]││
│ │ React ████████████░░░░ Confirmé [Accord] [Ajuster]││
│ │ Python ████████░░░░░░░░ Intermédiaire[Accord] [Ajuster]││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AJOUTER COMPÉTENCES QUE VOUS AVEZ OBSERVÉES │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ [+ Ajouter Compétence] ││
│ │ ││
│ │ Suggérées basées sur le travail d'Alice : ││
│ │ ○ Conception Système ││
│ │ ○ Mentorat ││
│ │ ○ Bonnes Pratiques Sécurité ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Noter les Objectifs Passés
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SECTION : OBJECTIFS PASSÉS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Examinez les objectifs d'Alice et fournissez votre évaluation. │
│ │
│ OBJECTIF 1 : Mener la migration du système d'authentification │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Auto-évaluation d'Alice : ● Dépassé │ │
│ │ ││
│ │ Votre Évaluation : * ││
│ │ ● Dépassé ○ Atteint ○ Partiellement Atteint ○ Non Atteint││
│ │ ││
│ │ Commentaires Manager : ││
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ Je suis d'accord avec l'évaluation d'Alice. Elle a │ ││
│ │ │ non seulement respecté le délai mais aussi réduit │ ││
│ │ │ les incidents de sécurité au-delà de notre cible. │ ││
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OBJECTIF 2 : Encadrer développeurs juniors │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Auto-évaluation d'Alice : ● Atteint ││
│ │ ││
│ │ Votre Évaluation : * ││
│ │ ● Dépassé ○ Atteint ○ Partiellement Atteint ○ Non Atteint││
│ │ ││
│ │ Commentaires Manager : ││
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ Les deux mentorés ont considérablement progressé. │ ││
│ │ │ Je noterais cela comme dépassé vu l'impact. │ ││
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Examiner les Objectifs Futurs
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SECTION : OBJECTIFS FUTURS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Examinez et ajoutez aux objectifs proposés par Alice. │
│ │
│ OBJECTIFS PROPOSÉS PAR ALICE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 1. Implémenter système de notifications (T2 2025) ││
│ │ ☑ Approuvé ☐ Nécessite révision ☐ Non approuvé ││
│ │ Commentaires : S'aligne bien avec feuille route équipe ││
│ │ ││
│ │ 2. Compléter certification React (T1 2025) ││
│ │ ☑ Approuvé ☐ Nécessite révision ☐ Non approuvé ││
│ │ Commentaires : Bon objectif de développement ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AJOUTER OBJECTIFS MANAGER │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ [+ Ajouter Objectif pour Alice] ││
│ │ ││
│ │ Titre : Mener projet refonte plateforme T3 ││
│ │ Échéance : T3 2025 ││
│ │ Description : Prendre en charge l'initiative de ││
│ │ modernisation du code legacy. ││
│ │ [Sauvegarder Obj.]││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ajouter un Deuxième Évaluateur
Pendant la phase d'évaluation, vous pouvez ajouter un évaluateur secondaire :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AJOUTER UN DEUXIÈME ÉVALUATEUR [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Évaluation pour : Alice Chen │
│ │
│ Ajouter un évaluateur secondaire pour perspective │
│ supplémentaire. │
│ │
│ Deuxième Évaluateur │
│ [Rechercher évaluateur...] │
│ │
│ Suggestions : │
│ ○ Carol Davis (Chef Projet - travaille étroitement avec Alice) │
│ ○ David Lee (Tech Lead - même projet) │
│ ○ Eva Ford (Ingénieure Senior - évaluation par les pairs) │
│ │
│ Relation │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Chef de Projet ▼ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Note : L'évaluateur secondaire recevra le même formulaire mais │
│ ne pourra pas verrouiller/déverrouiller ou finaliser │
│ l'évaluation. │
│ │
│ [Annuler] [Ajouter Évaluateur]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Quand Ajouter un Deuxième Évaluateur
- Projets inter-fonctionnels (perspective chef de projet)
- Évaluations techniques (revue par pair senior)
- Scénarios de feedback à 360°
- Quand vous voulez une validation supplémentaire
Soumettre Votre Évaluation
Révision Avant Soumission
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉVALUATION : ALICE CHEN [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Progression : ████████████████████ Étape 7 sur 7 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PRÊT À SOUMETTRE VOTRE ÉVALUATION │
│ │
│ RÉSUMÉ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ✓ Atteinte Objectifs - Complété ││
│ │ ✓ Éval. Compétences - Complété ││
│ │ ✓ Revue Compétences - 5 compétences évaluées ││
│ │ ✓ Objectifs Passés - 2 objectifs notés ││
│ │ ✓ Objectifs Futurs - 3 objectifs (2 approuvés, 1 ajouté)││
│ │ ✓ Évaluation Globale - Complété ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ RÉSUMÉ DE COMPARAISON │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Notation Globale : ││
│ │ Auto-éval. Alice : Dépasse les Attentes ││
│ │ Votre Notation : Dépasse les Attentes ✓ Aligné ││
│ │ ││
│ │ Différences Clés à Discuter : ││
│ │ • Objectif mentorat - vous avez noté plus haut qu'Alice ││
│ │ • Niveau compétence Python - vous suggérez plus élevé ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PROCHAINES ÉTAPES │
│ • Alice sera notifiée (si visibilité activée) │
│ • La phase d'entretien commencera │
│ • Planifier une réunion pour discuter │
│ │
│ [← Retour] [Soumettre Évaluation] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Après Soumission
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ ÉVALUATION SOUMISE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Votre évaluation d'Alice Chen a été soumise. │
│ │
│ PROCHAINES ÉTAPES │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 1. La phase d'entretien commence maintenant │
│ 2. Planifier une réunion avec Alice │
│ 3. Discuter des deux perspectives │
│ 4. Finaliser et signer l'évaluation │
│ │
│ Échéance Entretien : 19 février 2024 │
│ │
│ [Planifier Réunion] [Retour aux Évaluations Équipe] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Gérer Plusieurs Évaluations
Vue d'Ensemble de la Charge
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VOTRE CHARGE D'ÉVALUATIONS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Évaluation de Performance Annuelle 2024 │
│ Échéance : 12 février 2024 (5 jours restants) │
│ │
│ Total Évaluations : 8 │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ████████ 3 Complétées │ │
│ │ ████████████ 3 En Cours │ │
│ │ ████ 2 Non Commencées │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ORDRE DE PRIORITÉ (par échéance / état prêt) │
│ 1. ⚠️ Charlie Davis - Auto OK, vous n'avez pas commencé │
│ 2. ⚠️ Frank Garcia - Auto OK, vous n'avez pas commencé │
│ 3. 🔄 Alice Chen - En cours (50%) │
│ 4. 🔄 Diana Evans - En cours (75%) │
│ 5. 🔄 George Hill - En cours (25%) │
│ 6. ✓ Henry Irwin - Complétée │
│ 7. ✓ Ivy Johnson - Complétée │
│ 8. ✓ Karen Lee - Complétée │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Conseils de Traitement par Lots
STRATÉGIES D'EFFICACITÉ :
1. Grouper évaluations similaires
├── Compléter toutes évaluations même campagne ensemble
├── Maintenir cohérence notations et langage
└── Contexte frais pour critères de chaque campagne
2. Traiter auto-éval. en attente d'abord
├── Commencer avec évaluations où employé a terminé
├── Ils vous attendent
└── Garde le pipeline en mouvement
3. Utiliser modèles pour retours communs
├── Préparer langage pour compétences communes
├── Personnaliser par individu
└── Maintenir qualité tout en améliorant efficacité
4. Planifier temps dédié aux évaluations
├── Bloquer agenda pour évaluations
├── Minimiser changements de contexte
└── Donner attention appropriée à chaque évaluation
Changer les Évaluateurs
En tant que manager, vous pouvez avoir besoin de réassigner des évaluations :
Changer l'Évaluateur
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CHANGER L'ÉVALUATEUR [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Évaluation pour : Alice Chen │
│ Évaluateur Actuel : Vous (Bob Smith) │
│ │
│ Raison du changement : │
│ ○ Réassigner à un autre manager │
│ ○ Employé transféré vers équipe différente │
│ ○ Impossible de compléter (cong é/départ) │
│ ○ Autre │
│ │
│ Nouvel Évaluateur │
│ [Rechercher évaluateur...] │
│ │
│ ⚠️ Note : Si vous avez déjà commencé votre évaluation, votre │
│ progression sera perdue. │
│ │
│ [Annuler] [Transférer Évaluation] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Phase d'Entretien
Voir Jour d'Entretien pour la documentation détaillée sur la conduite de l'entretien en tant que manager.
Signer les Évaluations
Signature Manager
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SIGNER L'ÉVALUATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Évaluation pour : Alice Chen │
│ │
│ En signant, vous confirmez : │
│ • Vous avez complété votre évaluation │
│ • Vous avez mené la discussion d'entretien │
│ • L'évaluation reflète précisément votre évaluation │
│ │
│ STATUT SIGNATURE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Alice Chen : ✓ Signée le 18 fév. 2024 ││
│ │ Vous : ○ En attente ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ SIGNATURE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ [Dessiner signature ici] ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ☐ Je confirme que cette évaluation est complète et précise │
│ │
│ [Annuler] [Signer et Terminer]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Conseils pour les Managers
Avant de Commencer les Évaluations
LISTE DE PRÉPARATION :
□ Examiner description de poste et objectifs de l'employé
□ Rassembler données de performance et m étriques
□ Collecter retours pairs (si disponible)
□ Examiner notes de réunions 1:1 durant l'année
□ Vérifier évaluation précédente pour contexte
□ Comprendre critères notation et guidance calibrage
□ Bloquer temps dédié pour évaluation réfléchie
Pendant l'Évaluation
BONNES PRATIQUES :
À FAIRE :
├── Être spécifique avec exemples et dates
├── Équilibrer retours positifs avec axes de développement
├── Connecter retours à l'impact business
├── Considérer toute période évaluation, pas juste récent
├── S'aligner avec discussions de calibrage
├── Fournir suggestions développement actionnables
└── Noter basé sur attentes pour niveau du poste
À NE PAS FAIRE :
├── Se précipiter sur les évaluations
├── Copier-coller retours génériques
├── Laisser biais de récence dominer
├── Éviter conversations difficiles
├── Gonfler ou dégonfler notations sans justification
├── Faire comparaisons avec autres employés
└── Sauter examen auto-évaluation de l'employé
Rédiger Retours Efficaces
STRUCTURE DU RETOUR :
Situation : Quel était le contexte ?
Comportement : Qu'ont-ils fait spécifiquement ?
Impact : Quel a été le résultat ?
Exemple :
"Pendant le lancement produit T3 (situation), Alice a de
manière proactive identifié une vulnérabilité de sécurité et
travaillé heures supplémentaires pour la corriger avant
publication (comportement). Cela a évité une exposition
potentielle données clients et économisé environ 50K€ en
coûts potentiels de remédiation (impact)."
Dépannage
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Ne peut pas voir auto-éval. employé | Visibilité désactivée | Vérifier paramètres campagne |
| Employé n'apparaît pas dans liste | Pas assigné comme évaluateur | Contacter RH/Admin |
| Ne peut pas commencer évaluation | Employé n'a pas soumis | Attendre ou contacter employé |
| Progression perdue | Timeout session | Réponses sauvegardées auto, rafraîchir |
| Ne peut pas ajouter second évaluateur | Mauvaise phase | Disponible phase évaluation seulement |
| Évaluation marquée complète | Entretien déjà fait | Vérifier si signatures collectées |
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