Constructeur de Formulaires
Ce document couvre l'interface du Constructeur de Formulaires pour créer et personnaliser les questionnaires d'évaluation.
Aperçu
Le Constructeur de Formulaires est un outil puissant qui permet aux administrateurs RH de créer des formulaires d'évaluation structurés avec plusieurs types de questions, sections et support multilingue. Les formulaires définissent ce que les participants devront répondre pendant le processus d'évaluation.
Accéder au Constructeur de Formulaires
Vue Détail de la Campagne
│
└── Section Formulaire d'Évaluation
└── Bouton [Éditer Formulaire]
│
└── La modale du Constructeur de Formulaires s'ouvre
Interface du Constructeur de Formulaires
Structure Principale
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONSTRUCTEUR DE FORMULAIRES [Fermer]│
├─────────────────────────── ──────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ BARRE DE LANGUES ││
│ │ [FR ✓] [EN ○] [+ Ajouter Langue] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐│
│ │ PANNEAU SECTIONS │ │ ÉDITEUR DE QUESTIONS ││
│ │ │ │ ││
│ │ ├── Section 1 : Objectifs▼ │ │ Type de Question ││
│ │ │ ├── Q1 : Notation │ │ │ ┌───────────────────────┐ ││
│ │ │ └── Q2 : Texte │ │ │ │ Choix Unique ▼ │ ││
│ │ │ │ │ │ └───────────────────────┘ ││
│ │ ├── Section 2 : Compétences▼│ │ ││
│ │ │ └── Q3 : Compétences │ │ │ Texte de la Question ││
│ │ │ │ │ │ ┌───────────────────────┐ ││
│ │ └── [+ Ajouter Section] │ │ │ │ Comment évalueriez...│ ││
│ │ │ │ │ └───────────────────────┘ ││
│ │ │ │ │ ││
│ │ │ │ │ [Options, Paramètres, etc.]││
│ └─────────────────────────────┘ └─────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ PANNEAU TRADUCTIONS (replié par défaut) ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ [Annuler] [Sauvegarder Formulaire] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Éléments Clés de l'Interface
| Élément | Description |
|---|---|
| Barre de Langues | Sélectionner la langue active, ajouter des traductions |
| Panneau Sections | Naviguer dans la structure du formulaire, réorganiser les sections |
| Éditeur de Questions | Configurer les détails de la question sélectionnée |
| Panneau Traductions | Voir et éditer toutes les traductions |
Structure du Formulaire
Hiérarchie
FORMULAIRE D'ÉVALUATION
│
├── Section 1 : Atteinte des Objectifs
│ ├── Question 1.1 : Auto-évaluation (choix unique)
│ ├── Question 1.2 : Réalisations (texte)
│ └── Question 1.3 : Objectifs passés (type objectif)
│
├── Section 2 : Évaluation des Compétences
│ ├── Question 2.1 : Démonstration de compétences (compétences)
│ ├── Question 2.2 : Évaluation collaboration (choix unique)
│ └── Question 2.3 : Communication (choix multiples)
│
├── Section 3 : Développement & Croissance
│ ├── Question 3.1 : Formation complétée (texte)
│ └── Question 3.2 : Domaines d'amélioration (texte)
│
└── Section 4 : Objectifs Futurs
├── Question 4.1 : Objectifs pour la prochaine période (objectifs futurs)
└── Question 4.2 : Aspirations de carrière (texte)
Gérer les Sections
Créer une Section
- Cliquer sur "+ Ajouter Section" en bas du panneau des sections
- Entrer le titre de la section (requis dans la langue par défaut)
- Ajouter une description optionnelle
- La section apparaît dans la liste
Propriétés de Section
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES DE SECTION │
├──────────────── ─────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Titre de la Section * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Atteinte des Objectifs ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Description (optionnelle) │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Examinez votre performance par rapport aux objectifs définis││
│ │ au début de la période d'évaluation. ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Propriété | Requis | Description |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Titre de section affiché aux participants |
| Description | Non | Instructions ou contexte pour la section |
Actions sur les Sections
| Action | Description |
|---|---|
| Développer/Réduire | Afficher/masquer les questions dans la section |
| Réorganiser | Glisser pour changer l'ordre des sections |
| Éditer | Modifier le titre et la description |
| Supprimer | Retirer la section (et toutes ses questions) |
| Ajouter Question | Créer une nouvelle question dans cette section |
Types de Questions
Question Texte
Réponse textuelle libre pour les retours qualitatifs.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION TEXTE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Décrivez vos réalisations clés de ce trimestre ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Texte indicatif (optionnel) │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Entrez votre réponse ici... ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Longueur Maximale │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 2000 caractères ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ☑ Requis │
│ ☑ Visible par l'employé et l'évaluateur │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Texte de la Question | La question affichée aux participants |
| Texte indicatif | Texte d'aide affiché dans le champ vide |
| Longueur Maximale | Limite de caractères pour la réponse |
| Requis | Doit être répondu pour continuer |
| Visible | Qui peut voir cette question |
Cas d'Usage :
- Auto-évaluation qualitative
- Explications détaillées
- Commentaires et retours
- Réflexions ouvertes
Question Choix Unique
Sélection par boutons radio pour notations ou réponses catégorielles.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION CHOIX UNIQUE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Comment évalueriez-vous votre performance globale ? ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OPTIONS │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 1. Dépasse les attentes [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 2. Répond aux attentes [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 3. Nécessite amélioration [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 4. En dessous des attentes [↑] [↓] [✕] ││
│ │ ││
│ │ [+ Ajouter Option] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Sélection par Défaut : Aucune │
│ ☑ Requis │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Options | Liste de choix (minimum 2) |
| Ordre | Utiliser les flèches pour réorganiser les options |
| Par Défaut | Option pré-sélectionnée (optionnel) |
| Requis | Doit sélectionner une option |
Cas d'Usage :
- Notations de performance (échelle 1-5)
- Questions Oui/Non
- Niveaux de satisfaction
- Évaluations catégorielles
Question Choix Multiples
Sélection par cases à cocher pour réponses multi-sélection.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION CHOIX MULTIPLES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Quels programmes de formation avez-vous complétés cette année?││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OPTIONS │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 1. Développement Leadership [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 2. Compétences Techniques [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 3. Compétences Communication [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 4. Gestion de Projet [↑] [↓] [✕] ││
│ │ 5. Aucune [↑] [↓] [✕] ││
│ │ ││
│ │ [+ Ajouter Option] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Sélections Minimales : 0 │
│ Sélections Maximales : 5 (illimité) │
│ ☐ Requis │
│ │
└──────────────────── ─────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Options | Liste de choix |
| Sélections Min | Nombre minimum de sélections requises |
| Sélections Max | Nombre maximum de sélections autorisées |
| Requis | Au moins le minimum de sélections requis |
Cas d'Usage :
- Formation complétée (sélectionner toutes celles applicables)
- Compétences démontrées
- Domaines d'amélioration
- Ressources utilisées
Question Compétences
Sélection de compétences depuis la base de données de compétences de l'organisation.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION COMPÉTENCES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Sélectionnez les compétences démontrées cette période ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ SOURCE DES COMPÉTENCES │
│ ○ Depuis le profil de poste (pré-rempli) │
│ ● Depuis le catalogue de compétences (parcourir tout) │
│ │
│ PERMISSIONS │
│ ☑ L'employé peut ajouter des compétences │
│ ☑ L'évaluateur peut ajouter des compétences │
│ │
│ ☑ Requis (au moins une compétence) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Source Compétences | Catalogue pré-rempli ou parcourable |
| Employé Peut Ajouter | L'auto peut ajouter des compétences à son profil |
| Évaluateur Peut Ajouter | Le manager peut ajouter des compétences au profil |
| Requis | Au moins une compétence doit être sélectionnée |
Cas d'Usage :
- Évaluation des compétences
- Suivi de la démonstration de compétences
- Identification des besoins de développement
- Cartographie des talents
Question Objectifs Passés
Examiner et évaluer les objectifs/buts définis précédemment.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION OBJECTIFS PASSÉS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Examinez vos objectifs de la période précédente ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OPTIONS D'IMPORTATION │
│ ☑ Importer automatiquement tous les objectifs ouverts actuels │
│ │
│ PERMISSIONS │
│ ☑ L'employé peut ajouter de nouveaux objectifs │
│ ☑ L'évaluateur peut ajouter de nouveaux objectifs │
│ │
│ CONFIGURATION DE NOTATION │
│ ☑ Requérir une notation d'achèvement pour chaque objectif │
│ Échelle de Notation : [1-5 ▼] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Import Auto | Pré-remplir avec les objectifs existants |
| Employé Peut Ajouter | L'auto peut ajouter des objectifs manquants |
| Évaluateur Peut Ajouter | Le manager peut ajouter des objectifs |
| Notation Requise | Chaque objectif doit être noté |
| Échelle de Notation | Échelle pour l'achèvement des objectifs |
Cas d'Usage :
- Examen de l'atteinte d'objectifs
- Évaluation OKR
- Évaluation de l'achèvement de projet
- Performance par rapport aux cibles
Question Objectifs Futurs
Définir les buts et objectifs pour la période à venir.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PARAMÈTRES QUESTION OBJECTIFS FUTURS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Texte de la Question * │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Définissez vos objectifs pour la prochaine période d'éval. ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OPTIONS D'IMPORTATION │
│ ☐ Importer les objectifs brouillons existants │
│ │
│ PERMISSIONS │
│ ☑ L'employé peut créer des objectifs │
│ ☑ L'évaluateur peut créer des objectifs │
│ │
│ CHAMPS D'OBJECTIF │
│ ☑ Titre │
│ ☑ Description │
│ ☑ Date d'Échéance │
│ ☐ Résultats Clés │
│ ☐ Poids/Priorité │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Importer Brouillons | Pré-remplir avec les objectifs brouillons |
| Employé Peut Créer | L'auto peut définir de nouveaux objectifs |
| Évaluateur Peut Créer | Le manager peut définir des objectifs |
| Champs d'Objectif | Quels champs sont disponibles |
Cas d'Usage :
- Définition d'objectifs pour la prochaine période
- Planification du développement
- Création OKR
- Objectifs de développement de carrière
Construire les Options de Choix
Pour les questions à Choix Unique et Choix Multiples, le Constructeur de Choix fournit un contrôle détaillé.
Interface du Constructeur de Choix
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OPTIONS DE CHOIX │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ OPTION 1 │
│ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ │
│ │ Libellé (FR) │ │ Libellé (EN) │ │
│ │ Dépasse les... │ │ Exceeds... │ │
│ └──────────────────┘ └──────────────────┘ │
│ Valeur : 5 Poids : 1.0 ☐ Par Défaut │
│ [↑][↓][✕] │
│ │
│ OPTION 2 │
│ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ │
│ │ Libellé (FR) │ │ Libellé (EN) │ │
│ │ Répond aux... │ │ Meets... │ │
│ └──────────────────┘ └──────────────────┘ │
│ Valeur : 4 Poids : 1.0 ☐ Par Défaut │
│ [↑][↓][✕] │
│ │
│ [+ Ajouter Option] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Propriétés des Choix
| Propriété | Description |
|---|---|
| Libellé | Texte affiché (par langue) |
| Valeur | Valeur numérique pour la notation |
| Poids | Multiplicateur pour les calculs de performance |
| Par Défaut | Option pré-sélectionnée |
| Ordre | Position dans la liste |
Constructeur d'Échelles
Pour les questions de type notation, définir des échelles cohérentes.
Échelles de Notation Communes
Échelle 5 Points :
1. Bien En Dessous des Attentes
2. En Dessous des Attentes
3. Répond aux Attentes
4. Dépasse les Attentes
5. Dépasse Largement les Attentes
Échelle 4 Points :
1. Nécessite Amélioration
2. En Développement
3. Compétent
4. Expert
Échelle 3 Points :
1. Nécessite Amélioration
2. Répond aux Attentes
3. Dépasse les Attentes
Configuration d'Échelle
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONSTRUCTEUR D'ÉCHELLES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Type d'Échelle : [Notation 5 Points ▼] │
│ │
│ VALEUR │ LIBELLÉ │ COULEUR │
│ ──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────│
│ 1 │ Bien En Dessous des Attentes │ ████ Rouge │
│ 2 │ En Dessous des Attentes │ ████ Orange │
│ 3 │ Répond aux Attentes │ ████ Jaune │
│ 4 │ Dépasse les Attentes │ ████ Vert Clair │
│ 5 │ Dépasse Largement les Attentes │ ████ Vert │
│ │
│ [Appliquer à la Question] [Sauvegarder comme Modèle] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Gestion des Langues
Barre de Langues
La barre de langues apparaît en haut du Constructeur de Formulaires :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [FR ✓ (18/18)] [EN ○ (12/18)] [+ Ajouter Langue] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
✓ = Complet (tous les champs traduits)
○ = Incomplet (traductions manquantes)
(n/n) = Progression de traduction
Ajouter une Langue
- Cliquer sur "+ Ajouter Langue"
- Sélectionner la langue dans la liste déroulante
- L'onglet de langue apparaît dans la barre
- Remplir les traductions pour tous les champs
Progression de Traduction
Le système suit quels champs nécessitent une traduction :
STATUT DE TRADUCTION POUR ANGLAIS (EN)
Section 1 : Atteinte des Objectifs
├── Titre : ✓ Traduit
├── Description : ✓ Traduit
├── Q1.1 Texte Question : ✓ Traduit
├── Q1.1 Texte indicatif : ✓ Traduit
├── Q1.2 Texte Question : ○ Manquant
└── Q1.2 Options : ○ Partiel (3/5)
Statut : 12/18 champs traduits (67%)
Panneau Traductions
Développer le panneau des traductions pour voir tout le contenu traduisible :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PANNEAU TRADUCTIONS [▲] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Filtre : [Tous Champs ▼] [Toutes Langues ▼] [Manquants Seuls]│
│ │
│ CHAMP │ FRANÇAIS │ ANGLAIS │
│ ─────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────│
│ Section 1 Titre │ Atteinte Objectifs │ Goal Achievement │
│ Q1.1 Texte │ Évaluez votre perf...│ Rate your perform... │
│ Q1.1 Option 1 │ Dépasse les attentes │ Exceeds expectations │
│ Q1.2 Texte │ Réalisations clés │ ⚠️ Manquant │
│ │
│ [Exporter] [Importer]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuration OPR
OPR (Objectifs de Performance et de Réalisation) fournit une notation de performance avancée basée sur les objectifs.
Accéder aux Paramètres OPR
- Cliquer sur le bouton "Configuration OPR" dans le Constructeur de Formulaires
- La modale de Configuration OPR s'ouvre
Modale de Configuration OPR
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURATION OPR [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ACTIVER LA NOTATION OPR │
│ ☑ Activer le calcul OPR pour ce formulaire │
│ │
│ ALLOCATION DES POIDS │
│ │
│ Poids Objectifs Passés │
│ ├── [═══════════════════════■═════════════] 60% │
│ │
│ Poids Évaluation Compétences │
│ ├── [═══════════■═════════════════════════] 40% │
│ │
│ Total : 100% │
│ │
│ RÈGLES DE NOTATION │
│ │
│ ☑ Inclure tous les objectifs notés dans le calcul │
│ ☑ Appliquer les niveaux de maîtrise des compétences │
│ ☐ Pondérer les objectifs par priorité │
│ │
│ SEUILS DE PERFORMANCE │
│ │
│ Exceptionnel : ≥ 90% │
│ Dépasse : ≥ 75% │
│ Répond : ≥ 60% │
│ En Dessous : < 60% │
│ │
│ [Annuler] [Sauvegarder OPR]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Paramètres OPR
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Allocation Poids | Combien chaque composant contribue |
| Pondération Objectifs | Inclure la priorité des objectifs dans le calcul |
| Niveaux Compétences | Tenir compte des niveaux de maîtrise |
| Seuils | Limites des catégories de performance |
Validation du Formulaire
Validations Requises
Avant de sauvegarder un formulaire :
✓ Au moins une section existe
✓ Chaque section a au moins une question
✓ Tous les champs requis sont remplis
✓ Les questions à choix ont au moins 2 options
✓ La langue par défaut a toutes les traductions
Conditions d'Avertissement
⚠️ Langues supplémentaires incomplètes
⚠ ️ Aucune question requise dans la section
⚠️ Texte de question très long (lisibilité)
⚠️ Textes de questions similaires (doublons)
Modèles de Formulaire
Sauvegarder comme Modèle
1. Construire le formulaire complet
2. Cliquer sur "Sauvegarder comme Modèle"
3. Entrer le nom du modèle
4. Modèle disponible pour futures campagnes
Utiliser un Modèle
1. Ouvrir le Constructeur de Formulaires
2. Cliquer sur "Charger Modèle"
3. Sélectionner le modèle
4. Formulaire pré-rempli
5. Personnaliser selon besoin
Bonnes Pratiques
Structure du Formulaire
STRUCTURE RECOMMANDÉE
1. Section d'Ouverture (Révision Objectifs/Réalisations)
├── Question d'auto-évaluation
├── Réalisations clés (texte)
└── Révision objectifs passés
2. Sections Intermédiaires (Domaines d'Évaluation)
├── Compétences/Aptitudes
├── Collaboration
└── Développement professionnel
3. Section Prospective (Objectifs Futurs)
├── Objectifs prochaine période
├── Besoins de développement
└── Aspirations de carrière
4. Section de Clôture (Évaluation Globale)
├── Notation finale
└── Commentaires additionnels
Rédaction des Questions
À FAIRE :
├── Utiliser un langage clair et concis
├── Être spécifique sur ce qui est demandé
├── Fournir du contexte si nécessaire
├── Utiliser des échelles de notation cohérentes
└── Tester avec des utilisateurs échantillons
À NE PAS FAIRE :
├── Demander plusieurs choses en une question
├── Utiliser du jargon ou des acronymes
├── Rendre les questions trop longues
├── Utiliser une formulation biaisée ou orientée
└── Sauter les traductions
Organisation des Sections
CONSEILS :
├── 3-6 sections est idéal
├── 2-5 questions par section
├── Flux logique du passé vers le futur
├── Regrouper les questions liées ensemble
└── Équilibrer requis vs optionnel
Dépannage
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Ne peut pas sauvegarder le formulaire | Erreurs de validation | Vérifier tous les champs requis |
| Langue manquante | Pas ajoutée | Cliquer sur "+ Ajouter Langue" |
| Options non sauvegardées | Libellés vides | Remplir tous les libellés d'option |
| Échelle non appliquée | Erreur de configuration | Vérifier les paramètres du constructeur d'échelles |
| Formulaire apparaît différent | Mauvaise langue | Basculer vers la langue correcte |
Navigation
- Précédent : Gestion des Campagnes
- Suivant : Gestion des Participants
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