Finalisation de l'Évaluation
Ce document couvre les dernières étapes du processus d'évaluation, incluant les signatures, la confirmation et les actions post-évaluation.
Vue d'Ensemble
La finalisation de l'évaluation est l'étape finale où les deux participants confirment l'évaluation, fournissent leurs signatures (si requis), et l'évaluation est finalisée pour les archives. Ce document couvre ce qui se passe après la phase d'entretien.
Prérequis pour la Finalisation
Avant qu'une évaluation puisse être finalisée :
LISTE DE VÉRIFICATION DE FINALISATION
□ Auto-évaluation soumise (Employé)
□ Évaluation soumise (Manager)
□ Phase d'entretien terminée (si configurée)
□ Évaluation verrouillée par l'évaluateur principal
□ Toutes les questions obligatoires répondues
□ Signatures collectées (si requis)
Le Processus de Signature
Quand les Signatures Sont Requises
Si la campagne a "Exiger Signature" activé :
┌─────────────────────────────── ──────────────────────────────────┐
│ SIGNEZ VOTRE ÉVALUATION │
│ Évaluation Annuelle de Performance 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ RÉSUMÉ DE L'ÉVALUATION │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Employé : Alice Chen ││
│ │ Évaluateur : Bob Smith ││
│ │ Score de Performance : 94.8 / 100 ││
│ │ Évaluation : Dépasse les Attentes ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ RECONNAISSANCE DE SIGNATURE │
│ │
│ En signant cette évaluation, je reconnais que : │
│ • J'ai examiné l'évaluation complète │
│ • J'ai eu l'opportunité de discuter avec mon manager │
│ • Je comprends les retours fournis │
│ • J'ai reçu des réponses à mes questions │
│ │
│ Note : Votre signature confirme que vous avez examiné le │
│ contenu, pas nécessairement que vous êtes d'accord avec toutes │
│ les évaluations. │
│ │
│ SIGNATURE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ [Dessinez votre signature ici] ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ☐ Je reconnais avoir examiné cette évaluation │
│ │
│ [Refuser de Signer] [Signer et Terminer] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ordre des Signatures
L'ordre des signatures dépend du flux de travail :
FLUX DE SIGNATURE TYPIQUE
Option A : L'Employé Signe en Premier
├── L'employé signe après la discussion d'entretien
├── Le manager examine la signature de l'employé
└── Le manager signe pour terminer
Option B : Le Manager Signe en Premier
├── Le manager signe après finalisation de l'évaluation
├── L'employé examine et signe
└── L'évaluation se termine lorsque les deux ont signé
Option C : Simultané
├── Les deux peuvent signer indépendamment après l'entretien
├── L'évaluation se termine lorsque les deux ont signé
└── L'une ou l'autre partie peut commencer en premier
Affichage du Statut des Signatures
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STATUT DES SIGNATURES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Alice Chen (Employée) ││
│ │ ✓ Signé le 18 février 2024 à 15h45 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Bob Smith (Manager) ││
│ │ ✓ Signé le 18 février 2024 à 16h12 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ✓ ÉVALUATION TERMINÉE │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Refus de Signer
Quand le Refus Est Autorisé
Si la campagne a "Autoriser le Refus de Signature" activé, l'employé peut refuser :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ REFUSER LA SIGNATURE [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Vous choisissez de ne pas signer cette évaluation. │
│ │
│ Veuillez fournir une raison pour refuser de signer : │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Je ne suis pas d'accord avec l'évaluation dans la section ││
│ │ compétences et souhaite discuter davantage avec les RH ││
│ │ avant de signer. Je crois que mes efforts de collaboration ││
│ │ n'ont pas été pleinement reconnus dans cette évaluation. ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ 42 / 500 caractères │
│ │
│ CE QUI SE PASSE LORSQUE VOUS REFUSEZ : │
│ • Votre refus et la raison seront enregistrés │
│ • L'évaluation sera toujours marquée comme terminée │
│ • Les RH seront notifiés de votre refus │
│ • Vous pourriez être contacté pour un suivi │
│ │
│ Note : Refuser de signer n'empêche pas l'évaluation d'être │
│ finalisée. Cela enregistre votre désaccord pour les archives. │
│ │
│ [Annuler] [Confirmer le Refus] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Enregistrement du Refus
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STATUT DES SIGNATURES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Alice Chen (Employée) ││
│ │ ⚠️ Refusé de signer le 18 février 2024 à 15h45 ││
│ │ ││
│ │ Raison : "Je ne suis pas d'accord avec l'évaluation ││
│ │ dans la section compétences et souhaite discuter..." ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Bob Smith (Manager) ││
│ │ ✓ Signé le 18 février 2024 à 16h12 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Évaluation terminée avec refus de signature de l'employé. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sans Exigence de Signature
Si la campagne n'exige pas de signatures, la finalisation se fait après l'entretien :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TERMINER L'ÉVALUATION │
│ Évaluation Annuelle de Performance 2024 │
├──────────────────────────────────────── ─────────────────────────┤
│ │
│ RÉSUMÉ DE L'ÉVALUATION │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Employé : Alice Chen ││
│ │ Évaluateur : Bob Smith ││
│ │ Score de Performance : 94.8 / 100 ││
│ │ Évaluation : Dépasse les Attentes ││
│ │ Entretien Terminé : 18 février 2024 ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Toutes les phases d'évaluation ont été terminées. │
│ Cliquez sur "Terminer l'Évaluation" pour finaliser. │
│ │
│ [Annuler] [Terminer l'Évaluation] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Écran de Confirmation
Après Finalisation Réussie
┌───────────────────────── ────────────────────────────────────────┐
│ ✓ ÉVALUATION TERMINÉE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ✓ Évaluation Terminée │ │
│ │ avec Succès ! │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ RÉSUMÉ FINAL │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Campagne : Évaluation Annuelle de Performance 2024 ││
│ │ Employé : Alice Chen ││
│ │ Évaluateur : Bob Smith ││
│ │ Score de Performance : 94.8 / 100 ││
│ │ Évaluation : Dépasse les Attentes ││
│ │ Terminé : 18 février 2024 à 16h15 ││
│ │ Signatures : Les deux ont signé ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PROCHAINES ÉTAPES │
│ • Téléchargez une copie de votre évaluation pour vos archives │
│ • Suivez les objectifs de développement discutés │
│ • Référencez cette évaluation dans vos réunions 1:1 │
│ │
│ [Télécharger PDF] [Voir Évaluation] [Retour Accueil]│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Téléchargement PDF
Contenu du PDF d'Évaluation
Le PDF téléchargeable inclut :
STRUCTURE DU PDF D'ÉVALUATION
1. PAGE DE COUVERTURE
├── Nom de la campagne
├── Informations de l'employé
├── Informations de l'évaluateur
├── Période d'évaluation
└── Date de finalisation
2. RÉSUMÉ
├── Score de performance global
├── Catégorie d'évaluation
├── Principales réalisations
└── Domaines de développement
3. RÉPONSES DÉTAILLÉES
├── Contenu section par section
├── Réponses de l'employé et du manager
├── Commentaires de discussion
└── Actions convenues
4. OBJECTIFS
├── Objectifs passés avec évaluations
├── Objectifs futurs fixés
└── Objectifs de développement
5. SIGNATURES
├── Signature de l'employé (ou enregistrement de refus)
├── Signature du manager
└── Horodatages
Téléchargement du PDF
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TÉLÉCHARGER L'ÉVALUATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Format : PDF │
│ Nom du Fichier : Evaluation_AliceChen_EvaluationAnnuelle2024.pdf│
│ Taille : ~250 KB │
│ │
│ Contenu : │
│ ☑ Évaluation complète avec toutes les réponses │
│ ☑ Réponses de l'employé et du manager │
│ ☑ Commentaires de discussion │
│ ☑ Scores de performance │
│ ☑ Signatures │
│ │
│ [Annuler] [Télécharger] │
│ │
└───────────────────────────────────────────── ────────────────────┘
Consultation des Évaluations Terminées
Depuis Mes Évaluations
Les évaluations terminées restent accessibles :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MES ÉVALUATIONS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CAMPAGNE │ STATUT │ AUTO │ ÉVALUATEUR│ │
│ ──────────────────────┼─────────────┼─────────┼───────────┤ │
│ Évaluation Annuelle │ ✓ Terminé │ ✓ Signé │ ✓ Signé │[Voir]│
│ Bilan T4 2025 │ En Cours │ ● Fait │ ○ Attente │[Ouvrir]│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Vue en Lecture Seule
┌───────────────── ────────────────────────────────────────────────┐
│ ÉVALUATION : ALICE CHEN [Fermer]│
│ Évaluation Annuelle de Performance 2024 - TERMINÉE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔒 Cette évaluation a été terminée et est en lecture seule │
│ Terminé : 18 février 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SECTION : ATTEINTE DES OBJECTIFS │
│ │
│ Question 1 : Évaluez la performance globale │
│ │
│ ┌────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ │
│ │ EMPLOYÉ │ │ MANAGER │ │
│ │ ● Dépasse les attentes│ │ ● Dépasse les attentes│ │
│ └────────────────────────┘ └────────────────────────┘ │
│ │
│ Commentaires de Discussion : │
│ "Les deux alignés sur l'évaluation. Discuté des réalisations." │
│ │
│ [Continuer la consultation...] │
│ │
│ [Télécharger PDF] [Fermer] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Actions Post-Finalisation
Pour les Employés
APRÈS LA FINALISATION DE VOTRE ÉVALUATION :
1. Télécharger et Sauvegarder le PDF
├── Conserver une copie personnelle pour vos archives
├── Référence pour futures auto-évaluations
└── Suivre votre progression de carrière
2. Suivre les Objectifs de Développement
├── Revoir les objectifs convenus
├── Créer des plans d'action
└── Rechercher ressources et formations
3. Planifier des Suivis
├── Discussions régulières de progression avec le manager
├── Suivre la réalisation des objectifs
└── Aborder les obstacles rapidement
4. Réfléchir et Appliquer les Retours
├── Considérer les retours reçus
├── Identifier les opportunités de croissance
└── Appliquer les apprentissages dans le travail quotidien
Pour les Managers
APRÈS LA FINALISATION D'UNE ÉVALUATION :
1. Documenter les Points Clés
├── Noter les domaines de développement critiques
├── Suivre les engagements convenus
└── Définir des rappels pour le suivi
2. Soutenir le Développement
├── Fournir des ressources pour les domaines de croissance
├── Créer des opportunités de développement de compétences
└── Connecter les employés avec mentors/formations
3. Surveiller la Progression
├── Réunions 1:1 régulières sur les objectifs
├── Fournir des retours continus
└── Reconnaître les réalisations
4. Préparer le Prochain Cycle
├── Noter les sujets pour futures évaluations
├── Suivre la performance pendant la période
└── Recueillir des retours continus
Statut de l'Évaluation Après Finalisation
Dans le Tableau de Bord de Campagne (Vue RH)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STATUT DES PARTICIPANTS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ NOM │ STATUT │ AUTO │ ÉVALUATEUR│ SIGNATURE│
│ ────────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼──────────│
│ Alice Chen │ ✓ Terminé │ ✓ Signé │ ✓ Signé │ Les deux │
│ Charlie Davis │ ✓ Terminé │ ✓ Signé │ ✓ Signé │ Les deux │
│ Diana Evans │ ✓ Terminé │ ⚠️ Refusé│ ✓ Signé │ Partiel │
│ Frank Garcia │ En Cours │ ● Fait │ ○ Attente │ — │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Indicateurs de Finalisation
| Statut | Signification |
|---|---|
| ✓ Terminé | Évaluation entièrement finalisée |
| ✓ Signé | Signature fournie |
| ⚠️ Refusé | L'employé a refusé de signer |
| Les deux | Les deux parties ont signé |
| Partiel | Une signature manquante ou refusée |
Réouverture d'une Évaluation Terminée
Quand C'est Possible
Dans certains cas, les évaluations terminées peuvent être réouvertes :
CONDITIONS DE RÉOUVERTURE :
✓ PEUT réouvrir si :
├── L'admin RH a la permission
├── Une justification professionnelle existe
├── Dans le délai autorisé
└── Piste d'audit maintenue
✗ NE PEUT PAS réouvrir si :
├── La campagne est archivée
├── Trop de temps s'est écoulé
├── Verrouillage réglementaire/conformité
└── Pas d'autorisation
Processus de Réouverture
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RÉOUVRIR L'ÉVALUATION [Fermer]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Évaluation : Alice Chen - Évaluation Annuelle 2024 │
│ Terminé : 18 février 2024 │
│ │
│ ⚠️ ATTENTION : Réouvrir une évaluation terminée va : │
│ • Supprimer les signatures existantes │
│ • Retourner l'évaluation à la phase d'entretien │
│ • Nécessiter de nouvelles signatures pour terminer │
│ • Créer une entrée de piste d'audit │
│ │
│ Raison de la réouverture : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Correction nécessaire de l'évaluation d'objectif selon ││
│ │ révision RH ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Autorisé par : [Nom Admin RH] │
│ │
│ [Annuler] [Réouvrir l'Évaluation] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Scénarios Courants de Finalisation
Scénario 1 : Finalisation Sans Problème
CHRONOLOGIE :
├── Jour 1 : L'employé termine l'auto-évaluation
├── Jour 8 : Le manager termine l'évaluation
├── Jour 10 : Réunion d'entretien tenue
├── Jour 10 : Le manager verrouille l'évaluation
├── Jour 10 : Les deux signent pendant la réunion
├── Jour 10 : Évaluation terminée
└── Jour 10 : PDF téléchargés
Scénario 2 : Signature Retardée
CHRONOLOGIE :
├── Jour 10 : Entretien terminé
├── Jour 10 : Le manager signe immédiatement
├── Jour 12 : L'employé n'a pas signé
├── Jour 12 : Rappel envoyé à l'employé
├── Jour 13 : L'employé signe
└── Jour 13 : Évaluation terminée
Scénario 3 : Refus de Signature
CHRONOLOGIE :
├── Jour 10 : Entretien terminé
├── Jour 10 : L'employé refuse de signer (cite un désaccord)
├── Jour 10 : Le manager signe
├── Jour 10 : Évaluation terminée avec refus noté
├── Jour 11 : Les RH font un suivi avec l'employé
├── Jour 15 : Discussion séparée planifiée
└── En cours : Problème traité en dehors du système d'évaluation
Bonnes Pratiques
Pour une Finalisation Sans Problème
À FAIRE :
├── Terminer les signatures pendant la réunion d'entretien
├── Aborder les préoccupations avant de demander les signatures
├── Expliquer ce que signifie signer (et ce que ça ne signifie pas)
├── Télécharger le PDF immédiatement après finalisation
├── Planifier un suivi pour les objectifs de développement
└── Documenter les actions convenues
À NE PAS FAIRE :
├── Forcer les employés à signer contre leur volonté
├── Précipiter les explications de signature
├── Oublier de télécharger la documentation
├── Ignorer les préoccupations des employés
├── Sauter le suivi sur les éléments de développement
└── Perdre la trace des engagements pris
Dépannage
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Impossible de signer | L'évaluation n'est pas verrouillée | Le manager doit d'abord verrouiller |
| Bouton de signature désactivé | Champs obligatoires manquants | Compléter toutes les sections |
| Impossible de télécharger le PDF | Évaluation non terminée | Terminer le processus de signature |
| L'employé refuse de signer | Désaccord avec le contenu | Documenter la raison, procéder |
| Impossible de réouvrir l'évaluation | Pas de permission | Contacter l'admin RH |
| PDF manque du contenu | Erreur de génération | Réessayer le téléchargement |
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