Documentation du Module Campagnes d'Évaluation
Documentation complète du système de Campagnes d'Évaluation des Performances Neobrain.
Aperçu
Le module Campagnes d'Évaluation est un système complet d'évaluation des performances qui permet aux organisations de mener des évaluations structurées. Il prend en charge les workflows d'évaluation multi-phases, les formulaires personnalisables, le contenu multilingue et des expériences distinctes pour les administrateurs RH, les managers et les employés.
Ce que fait ce Module
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│ SYSTÈME CAMPAGNES D'ÉVALUATION │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ RH/ADMIN crée les campagnes │
│ ├── Définit la chronologie et les phases │
│ ├── Construit les formulaires d'évaluation (questions, sections)│
│ ├── Assigne les participants │
│ └── Suit la progression │
│ │
│ EMPLOYÉS complètent les évaluations │
│ ├── Phase d'auto-évaluation │
│ ├── Consulte les retours du manager │
│ ├── Discussion lors de l'entretien │
│ └── Signe et soumet │
│ │
│ MANAGERS évaluent les équipes │
│ ├── Examine les auto-évaluations des employés │
│ ├── Complète les évaluations │
│ ├── Conduit les entretiens │
│ └── Finalise les évaluations │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Concepts Clés
| Concept | Définition |
|---|---|
| Campagne | Une initiative d'évaluation des performances avec des dates, participants et formulaires définis |
| Évaluation | Une instance d'évaluation individuelle pour un employé |
| Phase | Une étape du cycle de vie de l'évaluation (auto-évaluation, évaluation du manager, entretien) |
| Formulaire | La structure du questionnaire avec des sections et des questions |
| Section | Un regroupement logique de questions liées dans un formulaire |
| Participant | Une personne impliquée dans une évaluation (employé évalué ou évaluateur) |
Cycle de Vie de l'Évaluation
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│ │ │ │ │ │ │ │
│ AUTO-ÉVALUATION │ ──▶ │ ÉVALUATION │ ──▶ │ ENTRETIEN │ ──▶ │ TERMINÉ │
│ │ │ DU MANAGER │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘
│ │ │ │
Employé Manager Les deux Les deux
complète évalue discutent & signent &
l'auto-éval. l'employé comparent finalisent
Structure de la Documentation
Pour les Administrateurs RH
| Document | Description |
|---|---|
| Concepts Fondamentaux | Concepts et terminologie fondamentaux |
| Gestion des Campagnes | Création et gestion des campagnes d'évaluation |
| Constructeur de Formulaires | Construction des questionnaires d'évaluation |
| Gestion des Participants | Gestion des évalués et évaluateurs |
| Suivi & Rapports | Suivi de la progression et génération de rapports |
Pour les Employés & Managers
| Document | Description |
|---|---|
| Mes Évaluations (Employé) | Compléter les auto-évaluations |
| Évaluations d'Équipe (Manager) | Évaluer les collaborateurs directs |
| Entretien | L'expérience de la phase d'entretien |
| Finalisation de l'Évaluation | Finaliser et signer les évaluations |
Référence
| Document | Description |
|---|---|
| Bonnes Pratiques | Recommandations pour des évaluations efficaces |
| Erreurs Courantes | Pièges à éviter |
| Référence Rapide | Guides pratiques et aide-mémoire |
Rôles Utilisateur
Administrateur RH
- Accès complet à toutes les fonctions de campagne
- Peut créer, modifier et supprimer des campagnes
- Gère tous les participants à travers les campagnes
- Consulte toutes les évaluations et analyses
Manager / Évaluateur
- Évalue les membres de l'équipe assignés
- Complète les évaluations de manager
- Conduit les discussions d'entretien
- Peut ajouter des évaluateurs secondaires (pendant la phase d'évaluation)
Employé
- Complète les auto-évaluations
- Consulte les retours du manager (selon les paramètres de visibilité)
- Participe à l'entretien
- Signe et soumet les évaluations finales
Statuts de Campagne
| Statut | Description | Visuel |
|---|---|---|
| Non Commencée | Campagne planifiée mais pas encore active | Badge gris |
| En Cours | Campagne actuellement active | Badge orange |
| Terminée | Toutes les évaluations finies | Badge vert |
| Annulée | Campagne interrompue | Badge rouge |
Statuts de Participant
| Statut | Description |
|---|---|
| Non Commencé | Le participant n'a pas commencé sa partie |
| En Cours | Le participant complète activement le formulaire |
| En Attente | Le participant a soumis, en attente de la phase suivante |
| Terminé | Le participant a entièrement terminé et/ou signé |
Langues Prises en Charge
Le module Campagnes d'Évaluation prend en charge les formulaires multilingues :
| Code | Langue |
|---|---|
en | Anglais (par défaut) |
fr | Français |
Des langues supplémentaires peuvent être configurées par campagne.
Pour Commencer
En tant qu'Administrateur RH
- Créer une Campagne → Gestion des Campagnes
- Construire le Formulaire d'Évaluation → Constructeur de Formulaires
- Ajouter les Participants → Gestion des Participants
- Suivre la Progression → Suivi & Rapports
En tant qu'Employé
- Consulter Mes Évaluations → Mes Évaluations (Employé)
- Compléter l'Auto-Évaluation → Mes Évaluations (Employé)
- Participer à l'Entretien → Entretien
- Signer l'Évaluation → Finalisation de l'Évaluation
En tant que Manager
- Consulter les Évaluations d'Équipe → Évaluations d'Équipe (Manager)
- Compléter les Évaluations → Évaluations d'Équipe (Manager)
- Conduire les Entretiens → Entretien
- Finaliser les Évaluations → Finalisation de l'Évaluation
Captures d'Écran
Les captures d'écran pour chaque section sont stockées dans le dossier screenshots/ :
- Vues de liste et détail des campagnes
- Interface du constructeur de formulaires
- Expérience d'évaluation employé
- Expérience d'évaluation manager
- Interface de l'entretien
Informations sur la Version
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Version de la Documentation | 1.0 |
| Dernière Mise à Jour | 2024 |
| Framework Applicatif | React 19, TypeScript |
| Système de Design | Neobrain |
Documentation Connexe
- Documentation Gestion des Utilisateurs - Utilisateurs, Groupes, Rôles, Périmètres de Permission
Besoin d'Aide ?
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- Consultez Référence Rapide pour des guides étape par étape
- Examinez Erreurs Courantes pour le dépannage