Cas d'Usage Réels
Ce guide fournit des scénarios réels détaillés démontrant comment utiliser efficacement le Système de Gestion des Utilisateurs pour des situations professionnelles courantes.
Cas d'Usage 1 : Intégration d'un Nouveau Business Partner RH
Scénario
Marie Dupont rejoint l'entreprise en tant que Business Partner RH pour le département Ingénierie. Elle doit :
- Voir tous les profils des employés de l'Ingénierie (au-delà de ses rapports directs)
- Gérer les objectifs uniquement pour ses propres rapports directs
- Accéder aux évaluations de performance des employés de l'Ingénierie
- Avoir un accès employé de base comme tout le monde
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Créer le Profil Utilisateur
Navigation : Module Utilisateurs → Cliquer "Créer Utilisateur"
Créer l'utilisateur avec :
├── Prénom : Marie
├── Nom : Dupont
├── Email : marie.dupont@company.com
├── Titre du Poste : Business Partner RH - Ingénierie
├── Manager : Jean Martin (Directeur RH)
├── Statut : Actif
├── Localisation : Paris, France
├── Date d'Entrée dans l'Entreprise : [Date du jour]
└── Cliquer "Créer"
Étape 2 : Ajouter aux Groupes d'Utilisateurs
Navigation : Module Groupes d'Utilisateurs
Ajouter aux groupes :
├── "Équipe RH" (groupe de département)
│ └── Cliquer "Ajouter Membres" → Rechercher "Marie Dupont" → Sélectionner → Confirmer
├── "Bureau Paris" (groupe de localisation)
│ └── Même processus
└── "Business Partners RH" (groupe de fonction)
└── Même processus
Résultat : Marie hérite des rôles de ces groupes automatiquement
Étape 3 : Assigner le Rôle Business Partner RH
Navigation : Module Rôles → Trouver "Business Partner RH" → Cliquer pour ouvrir
Aller dans l'onglet Population :
├── Cliquer "Ajouter Membres"
├── Rechercher "Marie Dupont"
├── Cocher la case
└── Cliquer "Confirmer"
Résultat : Marie possède maintenant les permissions de Business Partner RH
Étape 4 : Configurer les Périmètres de Permission pour l'Ingénierie
Navigation : Module Rôles → "Business Partner RH" → Onglet Permissions
Pour la permission "Lire les informations utilisateur" :
├── Cliquer le bouton "Périmètre" (affiche "N-1 (par défaut)")
├── Dans la modale, rechercher "Département Ingénierie"
├── Cocher le p érimètre
├── Cliquer "Ajouter 1 groupe"
├── Cliquer "Confirmer"
Répéter pour les autres permissions :
├── "Lire les compétences utilisateur" → Ajouter périmètre "Département Ingénierie"
├── "Lire les évaluations" → Ajouter périmètre "Département Ingénierie"
├── "Lire les objectifs" → Ajouter périmètre "Département Ingénierie"
Laisser en N-1 (pas de changement de périmètre) :
├── "Modifier les objectifs" → N-1 (ses rapports directs uniquement)
├── "Modifier l'utilisateur" → N-1 (ses rapports directs uniquement)
Résultat Final
Utilisateur : Marie Dupont
├── Statut : Actif
├── Manager : Jean Martin (Directeur RH)
├── Groupes : Équipe RH, Bureau Paris, Business Partners RH
├── Rôle : Business Partner RH
└── Accès Effectif :
├── Lire les informations utilisateur → Dépt Ingénierie (50 personnes) + N-1
├── Lire les compétences utilisateur → Dépt Ingénierie + N-1
├── Lire les évaluations → Dépt Ingénierie + N-1
├── Lire les objectifs → Dépt Ingénierie + N-1
├── Modifier les objectifs → N-1 uniquement (ses 2 rapports directs)
└── Modifier l'utilisateur → N-1 uniquement
Cas d'Usage 2 : Mise en Place d'une Équipe Projet Transverse
Scénario
Un nouveau projet stratégique "Phoenix" nécessite une équipe de plusieurs départements :
- 4 Ingénieurs
- 3 Designers
- 3 Spécialistes Marketing
- 2 Product Managers
Les membres de l'équipe doivent voir les objectifs et profils des autres pour collaborer efficacement.
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Créer le Périmètre de Permission
Navigation : Module Périmètres de Permission → Cliquer "Créer un périmètre"
Créer le périmètre :
├── Nom (EN) : "Project Phoenix Team"
├── Nom (FR) : "Équipe Projet Phoenix"
├── Description : "Équipe transverse pour l'initiative Projet Phoenix"
└── Cliquer "Créer"
Étape 2 : Ajouter la Population au Périmètre
Navigation : Détail du périmètre → Section Population → Cliquer "Ajouter Membres"
Passer à l'onglet Manuel :
├── Rechercher et sélectionner les membres de l'équipe :
│ ├── Ingénierie : Alice Chen, Bob Wilson, Carol Davis, David Lee
│ ├── Design : Eve Brown, Frank Miller, Grace Taylor
│ ├── Marketing : Henry Adams, Iris Wang, Jack Thompson
│ └── Produit : Karen Smith, Leo Martinez
├── Les 12 sélectionnés
└── Cliquer "Confirmer"
Étape 3 : Créer un Groupe d'Utilisateurs pour une Gestion Facile
Navigation : Module Groupes d'Utilisateurs → Cliquer "Créer un groupe"
Créer le groupe :
├── Nom (EN) : "Project Phoenix Team"
├── Nom (FR) : "Équipe Projet Phoenix"
├── Description : "Membres de l'initiative Projet Phoenix"
└── Cliquer "Créer"
Ajouter les mêmes 12 membres au groupe :
├── Cliquer "Ajouter Membres"
├── Sélectionner les 12 membres de l'équipe
└── Confirmer
Étape 4 : Créer le Rôle Contributeur Projet
Navigation : Module Rôles → Cliquer "Créer un rôle"
Créer le rôle :
├── Nom (EN) : "Project Contributor - Phoenix"
├── Description : "Peut voir et modifier les objectifs du projet pour l'équipe Phoenix"
└── Cliquer "Créer le Rôle"
Configurer les Permissions :
├── Aller dans l'onglet Permissions
├── Développer la catégorie "Objectif"
│ ├ ── Activer "Lire les objectifs"
│ │ └── Ajouter périmètre : "Équipe Projet Phoenix"
│ ├── Activer "Modifier l'objectif"
│ │ └── Ajouter périmètre : "Équipe Projet Phoenix"
├── Développer la catégorie "Utilisateur"
│ ├── Activer "Lire les informations utilisateur"
│ │ └── Ajouter périmètre : "Équipe Projet Phoenix"
│ ├── Activer "Lire les compétences utilisateur"
│ │ └── Ajouter périmètre : "Équipe Projet Phoenix"
└── Laisser les autres permissions désactivées
Étape 5 : Assigner le Rôle à l'Équipe
Navigation : Détail du rôle → Onglet Population → Cliquer "Ajouter Membres"
Option A : Ajouter un groupe :
├── Passer à l'onglet "Depuis un Groupe"
├── Sélectionner le groupe "Équipe Projet Phoenix"
└── Confirmer
Option B : Ajouter des individus :
├── Rechercher et sélectionner les 12 membres
└── Confirmer
Résultat Final
Configuration Projet Phoenix :
├── Périmètre de Permission : "Équipe Projet Phoenix" (12 membres)
│ └── Population : Alice, Bob, Carol, David, Eve, Frank,
│ Grace, Henry, Iris, Jack, Karen, Leo
├── Groupe d'Utilisateurs : "Équipe Projet Phoenix" (12 membres)
│ └── Même population (pour faciliter la gestion)
├── Rôle : "Contributeur Projet - Phoenix"
│ └── Permissions limitées à l'équipe du projet uniquement
└── Effet : Les 12 membres peuvent :
├── Voir les profils des autres
├── Voir les compétences des autres
├── Lire les objectifs des autres
└── Modifier les objectifs des autres
(Mais NE PEUVENT PAS voir les personnes hors de l'équipe projet)
Cas d'Usage 3 : Extension de la Visibilité d'un Manager Régional
Scénario
Hans Mueller est promu Manager Régional EMEA. Il doit :
- Voir tous les employés de la région EMEA (France, Allemagne, UK, Espagne, Italie)
- Gérer les objectifs de toutes les équipes EMEA
- Accéder aux évaluations de performance de toute la région
- Approuver les congés des employés EMEA
Auparavant, il n'avait de visibilité que sur l'Allemagne (son pays d'origine).
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Vérifier ou Créer le Périmètre Régional
Navigation : Module Périmètres de Permission → Rechercher "EMEA"
Si "Région EMEA" existe :
├── Ouvrir le détail du périmètre
├── Vérifier que la population inclut tous les pays EMEA
├── Ajouter les employés manquants
└── Passer à l'Étape 2
Si n'existe pas, créer :
├── Cliquer "Créer un périmètre"
├── Nom (EN) : "EMEA Region"
├─ ─ Nom (FR) : "Région EMEA"
├── Description : "Tous les employés en Europe, Moyen-Orient et Afrique"
├── Cliquer "Créer"
└── Ajouter la population (~500 utilisateurs EMEA)
Étape 2 : Ajouter la Population avec des Règles Dynamiques
Navigation : Détail du périmètre → Population → Cliquer "Ajouter Membres" → Onglet Dynamique
Créer la règle :
├── Section 1 (ET) :
│ ├── Localisation DANS ("France", "Allemagne", "Royaume-Uni", "Espagne", "Italie")
│ └── Statut = "Actif"
└── Cliquer "Appliquer"
Résultat : Tous les employés actifs EMEA sont automatiquement inclus
(L'adhésion se met à jour quand des employés rejoignent/quittent l'EMEA)
Étape 3 : Mettre à Jour le Profil Utilisateur de Hans
Navigation : Module Utilisateurs → Rechercher "Hans Mueller"
Mettre à jour le profil :
├── Titre du Poste : Manager Régional EMEA
│ (était : Manager Pays Allemagne)
├── Manager : VP Operations Global (si changé)
├── Vérifier Statut : Actif
└── Enregistrer les modifications
Étape 4 : Assigner le Rôle Manager Régional avec le Périmètre EMEA
Navigation : Module Rôles → Trouver ou créer "Manager Régional"
Configurer les Permissions avec le périmètre EMEA :
├── "Lire les informations utilisateur" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
├── "Lire les compétences utilisateur" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
├── "Lire les objectifs" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
├── "Modifier les objectifs" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
├── "Lire les évaluations" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
├── "Approuver les congés" → Ajouter périmètre "Région EMEA"
└── Autres permissions si nécessaire
Ajouter Hans à la Population :
├── Aller dans l'onglet Population
├── Ajouter "Hans Mueller"
└── Confirmer
Étape 5 : Mettre à Jour les Adhésions aux Groupes
Navigation : Module Groupes d'Utilisateurs
Ajouter Hans à :
├── "Équipe Leadership EMEA"
├── "Managers Régionaux"
└── "Tous les Managers d'Équipes"
Retirer Hans de (si applicable) :
├── Groupes "Allemagne Uniquement"
└── Groupes de gestion spécifiques au pays
Résultat Final
Utilisateur : Hans Mueller
├── Titre : Manager Régional EMEA
├── Statut : Actif
├── Groupes : Leadership EMEA, Managers Régionaux, Tous les Managers d'Équipes
├── Rôle : Manager Régional
└── Visibilité :
├── Avant : ~100 employés Allemagne uniquement
├── Après : ~500 employés EMEA
└── Les permissions s'appliquent à toute la région EMEA
Cas d'Usage 4 : Restriction d'Accès aux Données Sensibles
Scénario
Les données de rémunération des dirigeants doivent être restreintes à seulement 5 personnes autorisées :
- CHRO (Directeur des Ressources Humaines)
- CFO (Directeur Financier)
- CEO (Directeur Général)
- Responsable Rémunérations
- Analyste Rémunérations
Personne d'autre dans l'organisation ne doit voir les informations salariales des dirigeants.
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Créer le Périmètre Restreint
Navigation : Module Périmètres de Permission → Cliquer "Créer un périmètre"
Créer le périmètre :
├── Nom (EN) : "Executive Compensation Access"
├── Nom (FR) : "Accès Rémunération Direction"
├── Description : "Personnes autorisées à consulter les données de rémunération
│ des dirigeants - Hautement restreint. Modifications nécessitent l'approbation du CHRO."
└── Cliquer "Créer"
Étape 2 : Ajouter la Population Restreinte (Manuel Uniquement)
Navigation : Détail du périmètre → Population → Cliquer "Ajouter Membres" → Onglet Manuel
Ajouter UNIQUEMENT les 5 utilisateurs autorisés :
├── Sarah Chen (CHRO)
├── Michael Brown (CFO)
├── Jennifer Lee (CEO)
├── David Wilson (Responsable Rémunérations)
└── Emily Davis (Analyste Rémunérations)
Cliquer "Confirmer"
IMPORTANT : Utiliser la méthode Manuelle uniquement
├── Pas de règles dynamiques (trop risqué pour un accès sensible)
├── Pas d'adhésion basée sur les groupes (pourrait s'étendre de façon inattendue)
└── Chaque membre explicitement approuvé
Étape 3 : Créer le Rôle Administrateur Rémunérations
Navigation : Module Rôles → Cliquer "Créer un rôle"
Créer le rôle :
├── Nom (EN) : "Compensation Administrator"
├── Description : "Accès aux données de rémunération des dirigeants -
│ Hautement restreint. Nécessite l'approbation du CHRO pour l'attribution."
└── Cliquer "Créer le Rôle"
Configurer les Permissions (minimales) :
├── "Lire les données de rémunération"
│ └── Périmètre : "Accès Rémunération Direction"
├── "Modifier les données de rémunération"
│ └── Périmètre : N-1 uniquement (Resp. Rémun. modifie ses rapports directs)
└── TOUTES les autres permissions : DÉSACTIVÉES
└── Pas de création d'utilisateur, pas de gestion de rôles, etc.
Étape 4 : Assigner le Rôle aux Utilisateurs Autorisés
Navigation : Détail du rôle → Onglet Population → Cliquer "Ajouter Membres"
Ajouter les 5 utilisateurs autorisés :
├── Sarah Chen
├── Michael Brown
├── Jennifer Lee
├── David Wilson
└── Emily Davis
Cliquer "Confirmer"
Documenter l'attribution :
├── Enregistrer la date d'approbation
├── Enregistrer l'approbateur (CHRO)
├── Enregistrer la justification métier pour chaque personne
└── Définir la date de révision (trimestrielle)
Étape 5 : Mettre en Place un Processus d'Audit et de Révision
Documentation à créer :
├── Liste des utilisateurs autorisés avec justification
├── Signatures d'approbation du CHRO
├── Planning de révision : Trimestriel
├── Processus de demande de modification
└── Plan de réponse aux incidents
Surveillance à implémenter :
├── Alerte sur tout changement de population du périmètre
├── Alerte sur tout changement des permissions du rôle
├── Rappel de révision d'accès trimestriel
└── Recertification annuelle obligatoire
Résultat Final
Configuration de Restriction :
├── Périmètre : "Accès Rémunération Direction" (5 utilisateurs UNIQUEMENT)
│ └── Adhésion manuelle uniquement, pas de règles dynamiques
├── Rôle : "Administrateur Rémunérations" (5 utilisateurs)
│ └── Permissions minimales, hautement restreintes
├── Permission : "Lire les données de rémunération"
│ └── Ne fonctionne que pour les membres du périmètre
├── Piste d'audit : Entièrement documentée
└── Révision : Trimestrielle
Toute autre personne dans l'organisation :
├── Ne peut pas voir les données de rémunération des dirigeants
├── Permission non disponible dans leurs rôles
├── Ne peut pas s'ajouter au périmètre (admin uniquement)
└── Les demandes d'accès nécessitent l'approbation du CHRO
Cas d'Usage 5 : Accès Temporaire pour Prestataires
Scénario
Un cabinet de conseil envoie 10 prestataires pour un projet de 6 mois. Ils ont besoin de :
- Accès uniquement aux informations liées au projet
- Aucun accès aux données personnelles des employés
- Aucun accès aux données RH ou financières
- Limitation au périmètre spécifique du projet
- Suppression automatique des accès à la fin du contrat
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Créer les Utilisateurs Prestataires
Navigation : Module Utilisateurs
Créer 10 utilisateurs prestataires avec une identification claire :
├── Email : contractor-[nom]@consulting-firm.com
│ (Utiliser le domaine email de leur entreprise)
├── Titre du Poste : "Consultant Externe - McKinsey" (ou nom du cabinet)
├── Manager : Sponsor du Projet (employé interne)
├── Statut : Actif
├── Localisation : [Leur lieu de travail]
└── Note dans la description : "Contrat se termine : [Date]"
Convention de nommage :
├── Rend les prestataires facilement identifiables
├── Le domaine email montre le statut externe
└── Préfixe "Externe" ou suffixe "(Prestataire)" dans le titre du poste
Étape 2 : Créer le Périmètre Prestataires
Navigation : Module Périmètres de Permission → Cliquer "Créer un périmètre"
Créer le périmètre :
├── Nom (EN) : "Q2 2024 McKinsey Consultants"
├── Nom (FR) : "Consultants McKinsey Q2 2024"
├── Description : "Consultants externes pour le Projet X -
│ Le contrat expire le 30 juin 2024. Révision automatique requise."
└── Cliquer "Créer"
Ajouter les 10 utilisateurs prestataires à la population
Étape 3 : Créer le Rôle Consultant Externe
Navigation : Module Rôles → Cliquer "Créer un rôle"
Créer le rôle :
├── Nom (EN) : "External Consultant"
├── Description : "Accès limité pour les prestataires externes.
│ Aucun accès aux données RH, Finance ou personnelles des employés."
└── Cliquer "Créer le Rôle"
Configurer les Permissions (MINIMALES) :
├── "Lire les objectifs" → Périmètre : "Consultants McKinsey Q2 2024"
│ └── Peut voir uniquement les objectifs du projet
├── "Modifier les objectifs" → Périmètre : N-1
│ └── Peut modifier les objectifs qui leur sont assignés
├── Toutes les permissions Utilisateur : DÉSACTIVÉES
│ └── Aucun accès aux profils des employés
├── Toutes les permissions RH : DÉSACTIVÉES
├── Toutes les permissions Finance : DÉSACTIVÉES
├── Toutes les permissions Contrôle d'Accès : DÉSACTIVÉES
└── Seules les permissions pertinentes au projet sont activées
Étape 4 : Créer le Groupe Prestataires
Navigation : Module Groupes d'Utilisateurs → Cliquer "Créer un groupe"
Créer le groupe :
├── Nom (EN) : "External Consultants - Active"
├── Description : "Consultants externes actuellement actifs"
└── Ajouter les 10 prestataires
Assigner le rôle :
├── Lier le rôle "Consultant Externe" à ce groupe
└── Tous les membres du groupe obtiennent automatiquement le rôle
Étape 5 : Configurer les Rappels de Départ
Rappels de Calendrier à Créer :
2 semaines avant la fin du contrat :
├── Réviser l'accès des prestataires
├── Confirmer que le contrat n'est pas prolongé
├── Préparer le départ
À la date de fin du contrat :
├── Définir tous les utilisateurs prestataires comme Inactifs
├── Retirer de tous les groupes
├── Retirer de tous les périmètres
├── Supprimer ou archiver le périmètre spécifique aux prestataires
1 semaine après :
├── Vérifier que tous les accès sont supprimés
├── Nettoyer les artefacts restants
└── Documenter la clôture
Résultat Final
Configuration Prestataires :
├── 10 utilisateurs prestataires
│ ├── Clairement identifiés (email, titre du poste)
│ ├── Manager correct (sponsor du projet)
│ └── Date de fin de contrat documentée
├── Périmètre : "Consultants McKinsey Q2 2024"
│ └── Limité à la visibilité de l'équipe projet
├── Rôle : "Consultant Externe"
│ └── Permissions minimales, axées sur le projet
├── Groupe : "Consultants Externes - Actifs"
│ └── Gestion facile de tous les prestataires
├── Visibilité : Informations du projet uniquement
│ └── Aucun accès aux données employés, RH ou Finance
└── Départ : Planifié pour le 30 juin 2024
Cas d'Usage 6 : Réorganisation Départementale
Scénario
Le département Ventes se divise en deux équipes :
- Ventes Entreprises (grands comptes, 15 personnes)
- Ventes PME (petites/moyennes entreprises, 10 personnes)
Le groupe existant "Équipe Ventes" doit être réorganisé tout en maintenant la continuité des accès.
Implémentation Étape par Étape
Étape 1 : Planifier la Réorganisation
Avant d'effectuer les changements, documenter :
├── Adhésion actuelle au groupe "Équipe Ventes" (25 personnes)
├── Rôles actuels assignés à "Équipe Ventes"
├── Périmètres actuels utilisant "Équipe Ventes"
├── Quels membres vont dans Entreprises (15)
├── Quels membres vont dans PME (10)
└── Approbation du VP Ventes
Étape 2 : Créer les Nouveaux Groupes
Navigation : Module Groupes d'Utilisateurs
Créer le groupe Entreprises :
├── Cliquer "Créer un groupe"
├── Nom (EN) : "Enterprise Sales Team"
├── Nom (FR) : "Équipe Ventes Entreprises"
├── Description : "Équipe de vente pour les comptes entreprises/grands comptes"
└── Cliquer "Créer"
Créer le groupe PME :
├── Cliquer "Créer un groupe"
├── Nom (EN) : "SMB Sales Team"
├── Nom (FR) : "Équipe Ventes PME"
├── Description : "Équipe de vente pour les petites/moyennes entreprises"
└── Cliquer "Créer"
Étape 3 : Déplacer les Membres vers les Nouveaux Groupes
Navigation : Groupe original "Équipe Ventes"
Pour chacun des 25 membres, déterminer la destination :
├── Ventes Entreprises (15 utilisateurs) :
│ ├── Ajouter à "Équipe Ventes Entreprises"
│ └── Éventuellement retirer de "Équipe Ventes"
├── Ventes PME (10 utilisateurs) :
│ ├── Ajouter à "Équipe Ventes PME"
│ └── Éventuellement retirer de "Équipe Ventes"
Processus :
1. D'abord, AJOUTER les membres aux nouveaux groupes
2. Vérifier que les nouvelles adhésions aux groupes sont correctes
3. Ensuite, RETIRER de l'ancien groupe
4. Cela évite les interruptions d'accès pendant la transition
Étape 4 : Créer les Nouveaux Périmètres (si nécessaire)
Navigation : Module Périmètres de Permission
Si les besoins de visibilité diffèrent entre les équipes :
Créer le périmètre Entreprises :
├── Nom : "Département Ventes Entreprises"
├── Description : "Membres de l'équipe de vente entreprises"
├── Population : Identique au groupe "Équipe Ventes Entreprises"
│ └── Utiliser la méthode "Depuis un Groupe" pour une synchronisation automatique
Créer le périmètre PME :
├── Nom : "Département Ventes PME"
├── Description : "Membres de l'équipe de vente PME"
├── Population : Identique au groupe "Équipe Ventes PME"
│ └── Utiliser la méthode "Depuis un Groupe" pour une synchronisation automatique
Étape 5 : Ajuster les Rôles et Permissions
Navigation : Module Rôles
Option A : Modifier le rôle existant :
├── Ouvrir le rôle "Manager Ventes"
├── Mettre à jour les périmètres pour inclure les nouveaux groupes/périmètres
│ ├── Ajouter périmètre "Département Ventes Entreprises"
│ ├── Ajouter périmètre "Département Ventes PME"
│ └── Conserver ou retirer l'ancien périmètre "Équipe Ventes"
└── Vérifier que tous les managers des ventes ont l'accès approprié
Option B : Créer des rôles spécialisés :
├── Créer "Manager Ventes Entreprises"
│ └── Limité au "Département Ventes Entreprises"
├── Créer "Manager Ventes PME"
│ └── Limité au "Département Ventes PME"
└── Assigner aux managers appropriés
Option C : Garder un seul rôle, utiliser des périmètres personnels :
├── Conserver le rôle "Manager Ventes"
├── Assigner différents périmètres par individu
│ ├── Managers Entreprises → Périmètre Entreprises
│ └── Managers PME → Périmètre PME
Étape 6 : Nettoyer les Anciennes Entités
Après vérification de la réorganisation complète :
Nettoyer le groupe original :
├── Vérifier que "Équipe Ventes" a 0 membre
├── Retirer les attributions de rôles du groupe vide
├── Supprimer ou archiver le groupe "Équipe Ventes"
└── Documenter la réorganisation
Mettre à jour la documentation :
├── Mettre à jour toutes les références à l'ancien nom de groupe
├── Documenter la nouvelle structure
├── Communiquer les changements aux utilisateurs concernés
└── Mettre à jour les matériaux de formation
Résultat Final
Avant :
├── Équipe Ventes (25 utilisateurs, 1 groupe)
│ └── Un seul rôle, un seul périmètre
Après :
├── Équipe Ventes Entreprises (15 utilisateurs)
│ ├── Rôle : Manager Ventes Entreprises (pour les managers)
│ ├── Rôle : Commercial Ventes Entreprises (pour les commerciaux)
│ └── Périmètre : Département Ventes Entreprises
├── Équipe Ventes PME (10 utilisateurs)
│ ├── Rôle : Manager Ventes PME (pour les managers)
│ ├── Rôle : Commercial Ventes PME (pour les commerciaux)
│ └── Périmètre : Département Ventes PME
└── "Équipe Ventes" originale archivée
Bénéfices :
├── Séparation claire des équipes
├── Accès approprié par équipe
├── Gestion facilitée
├── Meilleur reporting
└── Prêt pour différentes structures de commission, outils, etc.
Référence Rapide : Opérations Courantes
| Tâche | Étapes Clés |
|---|---|
| Intégrer un nouvel employé | Créer l'utilisateur → Définir le manager → Ajouter aux groupes → Vérifier les rôles hérités |
| Donner une visibilité plus large | Ajouter un périmètre de permission à une permission spécifique dans le rôle |
| Mettre en place une équipe projet | Créer périmètre → Créer groupe → Créer rôle → Lier ensemble |
| Restreindre les données sensibles | Créer un petit périmètre manuel → Créer un rôle minimal → Documenter |
| Intégrer des prestataires | Créer utilisateurs avec ID claire → Rôle limité → Définir date de fin |
| Réorganiser un département | Planifier d'abord → Créer nouveaux → Déplacer membres → Nettoyer ancien |
| Départ d'employé | Définir inactif → Retirer des groupes → Retirer rôles → Documenter |
| Promouvoir au poste de manager | Mettre à jour titre → Ajouter aux groupes managers → Assigner rôle manager |
Navigation
- Précédent : Erreurs Courantes
- Suivant : Référence Rapide
- Retour à : Index de la Documentation